Журнал регистрации протоколов об административных правонарушениях образец

Полезное по теме: "Журнал регистрации протоколов об административных правонарушениях образец" от специалистов простым языком. Если необходимо уточнить актуальность на 2020 год, а также задать вопрос, то обращайтесь к дежурному юристу.

Содержание

Форма журнала учета номеров протоколов об административных правонарушениях, составляемых должностными лицами Госадмтехнадзора Московской области

Образец документа:

Утверждена Распоряжением начальника Госадмтехнадзора Московской области от 2 февраля 2004 г. N 3-РН (в ред. Распоряжения ГУ Госадмтехнадзора МО от 21.05.2007 N 13-р)

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА НОМЕРОВ ПРОТОКОЛОВ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, СОСТАВЛЯЕМЫХ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ ГОСАДМТЕХНАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. На обложке журнала учета номеров протоколов об административных правонарушениях, составляемых должностными лицами Госадмтехнадзора Московской области (далее — журнал), размещается титульный лист по следующей форме:

2. Журнал ведется в хронологическом порядке по следующей форме:

2.1. В графе «Дата составления» указывается дата составления протокола об административном правонарушении.

2.2. В графе «Порядковый номер протокола» указывается порядковый номер протокола об административном правонарушении, выписанный соответствующим должностным лицом в текущем календарном году. Порядковый номер протокола указывается в третьей части номера протокола об административном правонарушении.

2.3. В графе «Наименование лица, в отношении которого составлен протокол» указывается наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество физического лица, должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении.

2.4. В графе «Типографский номер бланка протокола» указывается типографский номер бланка протокола об административном правонарушении, который был использован при составлении протокола об административном правонарушении.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения в области гражданской обороны

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Журнал должен быть включен в номенклатуру дел территориального органа МЧС России.

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения в области гражданской обороны».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Приложение N 1. Журнал регистрации протоколов об административных правонарушениях

Приложение N 1
к Регламенту организации деятельности административная комиссии

Журнал регистрации протоколов об административных правонарушениях

Дата поступления протокола

Дата составления протоколе

N дела, принятого к рассмотрению

Сведения о должностном лице, составившем протокол

Сведения о лице, в отношении которого составлен протокол

Статья Закона УР или КоАП

Дата заседания комиссии

Решение. вынесенное комиссией

Отметка об уплате штрафа

Отметка о направлении постановления судебным приставам

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение N 9. Журнал учета материалов об административных правонарушениях

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 9
к Инструкции о порядке приема,
регистрации и разрешения в
территориальных органах Министерства
внутренних дел Российской Федерации
заявлений и сообщений о преступлениях,
об административных правонарушениях,
о происшествиях

(содержание граф журнала учета материалов об административных правонарушениях)

Краткое описание события (время, место, обстоятельства происшедшего)

В отношении кого осуществляется производство по делу об административном правонарушении (Ф.И.О., год рождения, место жительства)

Результат рассмотрения материалов, содержащих данные, указывающие на наличие события административного правонарушения

Результат рассмотрения дела об административном правонарушении

Дата проверки и отметка проверяющего

Вынесено определение о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования

Составлен протокол об административном правонарушении (дата, N протокола, статья КоАП или закона субъекта Российской Федерации)

Вынесено определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении

Материалы переданы по подведомственности, наименование органа

Дело об административном правонарушении рассмотрено должностным лицом органа внутренних дел, назначено наказание в виде:

Дело передано на рассмотрение по подведомственности

Об утверждении форм регистрационных журналов и книг учета

Вступление

1. Принятие обязательных локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность в организации ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть увязано с вводом в оборот ряда регистрационных журналов.

2. Отсутствие или не заполнение таких журналов, чаще в совокупности с другими нарушениями, рассматривается сотрудниками Государственной инспекции труда в рамках норм ст.5.27. КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» и может наказываться: штрафом на должностные лица – от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридические лица — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности организации на срок до девяноста суток.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

г. Москва «16» апреля 2007 года

Об утверждении форм регистрационных

журналов и книг учета

Читайте так же:  Оскорбление личности в социальных сетях статья наказание

Во исполнение требований законодательства Российской Федерации приказываю и с целью упорядочения делопроизводства

1. Утвердить приведенные в Приложении №1 к настоящему приказу формы следующих регистрационных журналов и учетных книг:

§ Журнала регистрации вводного инструктажа

§ Журнала регистрации инструктажа по технике безопасности и охране труда на рабочем месте

§ Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

§ Журнала регистрации инструктажа по мерам пожарной безопасности на рабочем месте

§ Журнала регистрации ознакомления с локальными нормативными актами

§ Книга учета регистрации трудовых договоров и изменений к ним

§ Журнала регистрации приказов о приеме на работу

§ Журнал регистрации приказов по личному составу

§ Книга регистрации приказов по основной деятельности

§ Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним

§ Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

§ Журнал учета инструкций по охране труда для работников

§ Журнал учета личных дел

§ Журнал регистрации протоколов (общего собрания участников общества)

§ Журнал проведения с туристами индивидуальных инструктажей по профилактике инфекционных и паразитарных заболеваний

2. Менеджеру по работе с персоналом обеспечить введение в действие с 18.04.2007 года утвержденных форм книг и журналов. Все листы в журналах и книгах должны быть пронумерованы, сами журналы и книги – прошнурованы, заверены подписью Генерального директора и печатью Общества.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на менеджера по работе с персоналом .

к Приказу №14 от «16» апреля 2007 года

ФОРМЫ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЖУРНАЛОВ и УЧЕТНЫХ КНИГ

Образец №1 ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа

Загрузка документа
«Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения в МЧС РФ»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 11024

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 4,9 кб

Порядок учета дел об административных правонарушениях в территориальных органах Федерального казначейства

приказом Федерального казначейства

от 28 сентября 2018 года N 288

1. Порядок учета дел об административных правонарушениях в территориальных органах Федерального казначейства (далее — Порядок) разработан в целях установления единых требований к организации учета дел об административных правонарушениях (далее — дело об АП) должностными лицами территориальных органов Федерального казначейства (далее — ТОФК), осуществляющими производство по делам об АП.

2. Учету в ТОФК подлежат все дела об АП, в том числе возбужденные на основании материалов, поступивших из правоохранительных органов, других государственных органов, органов местного самоуправления, от общественных объединений (далее — материалы), а также на основании сообщений и заявлений физических и юридических лиц, сообщений в средствах массовой информации (далее — сообщения), которые содержат данные, указывающие на наличие события административного правонарушения.

3. Должностными лицами ТОФК, осуществляющими производство по делам об АП, являются должностные лица структурных подразделений ТОФК, уполномоченные на основании приказа Федерального казначейства составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии со статьей 28.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.1; 2018, N 18, ст.2573) (далее — должностные лица, уполномоченные составлять протоколы об АП, и КоАП соответственно), а также должностные лица ТОФК, уполномоченные на основании приказа Федерального казначейства рассматривать дела об АП в соответствии со статьей 23.7 КоАП (далее — должностные лица, уполномоченные рассматривать дела об АП).

4. Учет дел об АП производится должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об АП, и Юридическим отделом ТОФК посредством фиксации информации о регистрационном номере дела об АП и ходе осуществления производства по делу об АП в соответствующих журналах учета (далее — журнал учета).

За исключением Юридического отдела Межрегионального операционного управления Федерального казначейства.

5. Регистрационным номером дела об АП является регистрационный номер протокола об административном правонарушении (далее — протокол) либо регистрационный номер определения о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования (далее — определение о возбуждении дела) при необходимости проведения административного расследования в соответствии со статьей 28.7 КоАП. Регистрационный номер дела об АП сохраняется на всех стадиях осуществления производства по делу об АП в ТОФК.

В случае направления дела об АП на рассмотрение должностному лицу, уполномоченному рассматривать дела об АП, должностному лицу Федерального казначейства, а также в случае перенаправления указанными лицами дела об АП по подведомственности или для назначения административного наказания иного вида или размера.

В случае если по результатам рассмотрения материалов и сообщений, которые содержат данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, принято решение об отказе в возбуждении дела об АП, такие материалы и сообщения подлежат учету в момент вынесения определения об отказе в возбуждении дела об АП.

В случае вынесения по результатам рассмотрения дела об АП определения, предусмотренного частью 2 статьи 29.9 КоАП.

В случае если по результатам рассмотрения вопроса о принятии дела об АП к производству принято решение о возвращении протокола (постановления о возбуждении дела об АП) либо о передаче на рассмотрение по подведомственности, такое дело об АП подлежит учету в день вынесения соответствующего определения. Учет дел об АП, переданных на рассмотрение по подведомственности, оканчивается в момент получения копии платежного документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, постановления о прекращении производства по делу об АП либо решения об отмене постановления по делу об АП.

Учет дел об АП, возбужденных по части 1 статьи 20.25 КоАП, начинается с момента составления и регистрации протокола и заканчивается в момент получения от суда постановления о прекращении производства по делу об АП либо постановления о назначении административного наказания, вступившего в законную силу, либо решения суда об отмене постановления по делу об АП.

8. Постановление по делу об АП регистрируется Юридическим отделом ТОФК по итогам решения вопроса о принятии дела об АП к производству должностным лицом, уполномоченным рассматривать дела об АП.

9. Журналы учета предусматриваются в номенклатурах дел отделов структурных подразделений ТОФК, чьи должностные лица осуществляют учет дел об АП.

10. Журналы учета заводятся ежегодно, их заполнение осуществляется в хронологической последовательности разрешения вопросов о принятии к производству дел об АП (материалов, сообщений).

Дела об АП, а также поступившие материалы и сообщения, по которым производство (рассмотрение) выходит за рамки одного календарного года (переходящие), подлежат отражению в журнале учета за год, в котором начато производство по делу об АП (рассмотрены материалы и сообщения).

Читайте так же:  Порядок жалоб на судебных приставов

11. В ТОФК ведутся следующие виды журналов учета:

11.1. Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и определений о возбуждении дел об административных правонарушениях по форме согласно приложению N 1 к Порядку, в котором отражается информация о делах, возбужденных должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об АП;

11.2. Журнал учета определений об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях по форме согласно приложению N 2 к Порядку, в котором отражается информация о вынесенных должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об АП, определениях об отказе в возбуждении дел об АП;

11.3. Журнал учета дел об административных правонарушениях, принятых к производству, по форме согласно приложению N 3 к Порядку, в котором отражается информация о протоколах, составленных должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об АП, либо поступивших от иных уполномоченных органов власти, а также постановлениях о возбуждении дел об АП, вынесенных прокурором, которые были приняты к производству должностным лицом, уполномоченным рассматривать дела об АП;

11.4. Журнал учета протоколов об административных правонарушениях, не принятых к производству, по форме согласно приложению N 4 к Порядку, в котором отражается информация о протоколах, составленных должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об АП, либо поступивших от иных уполномоченных органов власти, а также постановлениях о возбуждении дел об АП, вынесенных прокурором, которые не были приняты к производству должностным лицом, уполномоченным рассматривать дела об АП;

11.5. Журнал учета протоколов об административных правонарушениях по форме согласно приложению N 5 к Порядку, в котором отражается информация о протоколах, составленных должностными лицами, уполномоченными рассматривать дела об АП, по части 1 статьи 20.25 КоАП.

12. Журналы учета ведутся на бумажном носителе.

Журналы учета должны быть прошиты, листы пронумерованы, в заверительной надписи указывается количество листов и подпись начальника отдела с ее расшифровкой.

По окончании журнала делопроизводством в последней строке делается итоговая запись об общем количестве записей в журнале, заверенная подписью начальника отдела, в котором осуществляется и организуется производство по делам об АП (рассматриваются материалы, сообщения).

Внесение исправлений в журналы учета допускается путем зачеркивания в соответствующих строках некорректно отраженной информации и написания над зачеркнутым исправленного текста. Одновременно в строке журнала учета, в которую вносятся исправления, за подписью начальника отдела, в котором осуществляется и организуется производство по делам об АП (рассматриваются материалы, сообщения), делается надпись «Исправлено» и указывается дата внесения исправлений.

13. Ответственность за ведение работы по учету дел об АП (материалов, сообщений), а также за ведение журналов учета, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагается на начальников отделов, в которых осуществляется и организуется производство по делам об АП (рассматриваются материалы, сообщения).

Приложение N 1. Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и определений о возбуждении дел об административных правонарушениях

к Порядку учета дел об

Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и определений о возбуждении дел об административных правонарушениях за _______ год

(наименование отдела территориального органа Федерального казначейства)

Номер дела об АП

Дата вынесенного опреде-

ления о возбуждении дела об АП и проведении админи-

Норма (пункт, часть, статья) КоАП

нование юр.л., ИНН/ФИО паспортные данные лица, в отношении которого возбуждено дело об АП

Юр. адрес (почтовый), адрес регистрации (места жительства) лица, в отношении которого возбуждено дело об АП

Журнал регистрации протоколов об административных правонарушениях образец

ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ АДМИНИСТРАТИВНАЯ КОМИССИЯ

от 9 декабря 2010 года N 12-4/10-34

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ АДМИНИСТРАТИВНЫХ КОМИССИЯХ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Утвердить Временный порядок ведения делопроизводства в территориальных административных комиссиях Волгоградской области согласно приложению.

2. Ответственным секретарям территориальных административных комиссий в течение первого квартала 2011 года представить свои предложения по организации и ведению делопроизводства в территориальной административной комиссии.

3. Признать утратившими силу постановления Волгоградской областной административной комиссии:

от 12 сентября 2006 года N 3/5 «Об утверждении рекомендаций о ведении документооборота в административных комиссиях муниципальных образований»;

от 24 июня 2009 года N 9-7/34-09 «О внесении изменений в постановление Волгоградской областной административной комиссии от 12.09.2006 N 3/5 «Об утверждении рекомендаций о ведении документооборота в административных комиссиях муниципальных образований».

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2011 года.

Председатель
Волгоградской областной
административной комиссии
М.Н.КОЗЮК

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Приложение N 5. Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения

Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и
ликвидации последствий стихийных бедствий
____________________________________________________________________________
(наименование органа государственного надзора МЧС России)
____________________________________________________________________________

Дата регистрации и N протокола (представления)

Основание привлечения к административной ответственности (указывается статья и часть статьи Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях)

Кто и когда составил административный протокол

Должность, фамилия, отчество лица, в отношении которого составлен протокол (наименование юридического лица)

Наименование предприятия, объекта, на котором допущено нарушение

Кем и когда рассмотрено административное правонарушение, результат рассмотрения

Номер постановления и дата его вынесения

Отметка об исполнении постановления с указанием суммы штрафа

Обжалование (опротестование) и решение по жалобе (протесту), дата

* Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Журнал должен быть включен в номенклатуру дел территориального органа МЧС России.

>
N 6. Журнал учета консультаций
Содержание
Приказ МЧС РФ от 16 февраля 2009 г. N 65 «Об утверждении Административного регламента Министерства Российской Федерации.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Читайте так же:  Виды наказания не относящиеся к административным взысканиям

Методические рекомендации по организации делопроизводства в административных комиссиях городских округов и муниципальных районов Тамбовской области

по организации делопроизводства в административных комиссиях городских округов и муниципальных районов Тамбовской области

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Общие положения

Настоящие Методические рекомендации устанавливают порядок организации делопроизводства по делам об административных правонарушениях, предусмотренных Законом области от 01.01.01 года № 000- З «Об административных правонарушениях в Тамбовской области» (далее – Закон об административных правонарушения) в административных комиссиях городских округов и муниципальных районов области (далее — Комиссии).

Ведение делопроизводства возлагается на секретаря административной комиссии (далее — Секретарь).

Общее руководство делопроизводством и контроль за его состоянием осуществляет председатель комиссии (далее – Председатель). Председатель и Секретарь обязаны обеспечить сохранность административных дел и иных документов.

Вопросы делопроизводства, не урегулированные данными Методическими рекомендациями, разрешаются в соответствии с требованиями по организации делопроизводства соответствующих органов местного самоуправления.

2. Организация делопроизводства по делам об административных правонарушениях.

Учет и регистрацию поступивших в комиссию документов в журналах учета и регистрации установленной формы, а также оформление дел об административных правонарушениях осуществляет Секретарь.

2.1. Документация административного производства.

Документация административного производства включает следующие виды журналов учета и номенклатурных дел:

— журнал учета удостоверений членов административной комиссии;

— журнал регистрации входящих документов, форма № 1 (для учета входящих документов: писем, обращений, жалоб на постановления по делу об административном правонарушении, протестов или представлений прокуратуры и т. д. (за исключением протоколов об административных правонарушениях);

— журнал регистрации исходящих документов (для регистрации писем о направлении материалов дела на рассмотрение по подведомственности, о направлении материалов дела судье, в орган, должностному лицу уполномоченным назначать административные наказания иного вида, представлений об устранении нарушений, отчетов о деятельности административной комиссии и др.) форма № 2;

— журнал регистрации протоколов об административном правонарушении, постановлений прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении, поступивших на рассмотрение административной комиссии, форма № 3;

— журнал регистрации постановлений, определений административной комиссии, форма № 4;

— журнал учета бланков строгой отчетности (журнал учета бланков протоколов об административных правонарушениях) форма № 5;

— журнал учета поступления денежных средств от административных штрафов (Реестр) административной комиссии, форма № 6;

— дела об административных правонарушениях;

— номенклатурное дело исходящих документов;

— номенклатурное дело входящих документов;

— номенклатурное дело с протестами, представлениями прокуратуры (кроме протестов по делу об административном правонарушении);

— номенклатурное дело протоколов заседаний административной комиссии;

— номенклатурное дело с актами на уничтожение дел и бланков строгой отчетности;

— номенклатурное дело с отчетами о работе комиссии.

Все материалы дела об административном правонарушении должны заполняться чернилами (черного, синего или фиолетового цвета) разборчиво, без помарок и исправлений.

Журналы учета и регистрации документов должны быть пронумерованы и прошнурованы.

2.2. Учет и хранение бланков строгой отчетности (протоколы об административном правонарушении).

Протокол об административном правонарушении является номерным бланком строгой отчетности. Члену административной комиссии выдается по три бланка протокола об административном правонарушении, имеющих одинаковый номер (для вручения экземпляра протокола потерпевшему и лицу, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении или законному представителю юридического лица.

Бланки строгой отчетности члены административной комиссии получают под роспись в журнале учета бланков протоколов об административных правонарушениях (форма № 5).

Выдача бланков строгой отчетности членам административной комиссии производится Секретарем. В журнале указывается порядковый номер, дата выдачи, количество, номера выданных бланков, фамилия, инициалы и подпись лица получившего бланки. В графе «сведения о возврате неиспользованных экземпляров» делаются отметки о возврате бланков, а также наличии испорченных или утерянных бланков строгой отчетности.

Передача бланков строгой отчетности в другие органы, службы или между членами административной комиссии, без согласования с Секретарем запрещена.

Перед выходом в отпуск или исключением из состава комиссии член административной комиссии обязан сдать бланки строгой отчетности Секретарю.

При утрате бланков строгой отчетности лицо, не обеспечившее сохранность бланков, представляет Председателю объяснение о причинах и обстоятельствах утраты.

Испорченные бланки строгой отчетности уничтожаются. По факту уничтожения испорченных бланков, а также по итогам рассмотрения причин и обстоятельств утраты бланков составляется акт, который подписывается секретарем и двумя членами комиссии. Утверждает акт Председатель.

Акты уничтожения хранятся в номенклатурном деле.

2.3. Регистрация, учет и хранение материалов об административных правонарушениях

Все документы, поступающие в административную комиссию за исключением протоколов об административном правонарушении и постановлений прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении регистрируются в журнале входящих документов, форма № 1 и хранятся в номенклатурном деле входящих документов.

Протоколы об административном правонарушении и постановления прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении, поступившие на рассмотрение административной комиссии регистрируются в журнале регистрации протоколов об административном правонарушении, постановлений прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении, поступивших на рассмотрение административной комиссии, форма № 3.

Протокол об административном правонарушении, материалы (объяснения лиц, показания свидетелей и иное), принятые административной комиссией решения (определения, постановления), протесты прокурора по делу об административном правонарушении, жалобы, последующие судебные решения обобщаются в дело об административном правонарушении, которому присваивается восьмизначный номер, который формируется следующим образом:

Первые две позиции – последние цифры года формирования дела (09- для 2009 года, 10 – для 2010 и т. д.);

Следующие две позиции: цифровое обозначение месяца формирования дела (месяц формирования дела должен совпадать с месяцем регистрации протокола об административном правонарушении) (01 – январь, 08 — август);

Последние позиции – порядковый номер дела в текущем году. Нумерация начинается в начале года с 0001.

Номер дело № (дело сформировано в 2009 году в феврале месяце, текущий номер 0023).

Дело об административном правонарушении формируется в течение суток с момента поступления протокола об административном правонарушении или постановления прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении.

Все страницы дела нумеруются. В деле об административном правонарушении ведется внутренняя опись, в которой отражается наименование документа и порядковый номер страниц его расположения.

Внутренняя опись подписывается Секретарем.

Протокол об административном правонарушении

Итого: наименований 2 (два)

Секретарь комиссии /Петрова/ 05.01.2009

Реквизиты обложки дела включают: учетный номер; данные о лице, в отношении которого возбуждено дело (Ф. И.О.); пункты и номера статей Закона об административных правонарушениях, по которым возбуждено дело; дата начала и дата окончания рассмотрения дела.

об административном правонарушении

по ст. 11 «Нарушение правил содержания

Читайте так же:  Снег как индикатор загрязнения окружающей среды

домашних животных и птиц в городах и

других населенных пунктах области»

Закона области -З

начато 10.01.2009 окончено 25.02.2009

Хранение дел осуществляется таким образом, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа к материалам посторонних лиц.

Дела об административных правонарушениях, по которым решение принято административной комиссией хранятся в административной комиссии по месяцам совершения правонарушения, принятым мерам административного воздействия (оштрафованные, предупрежденные, прекращенные), по статьям закона области об административных правонарушениях, причем дела с исполненными постановлениями хранятся отдельно от неисполненных.

В случае вынесения определения о передаче дела в другой орган секретарем комиссии составляется сопроводительное письмо. В сопроводительном письме указываются: № протокола, сведения о правонарушителе, номер статьи КоАП РФ или Закона области об административных правонарушениях, предусматривающей ответственность за совершение административного правонарушения и количество направляемых материалов (к сопроводительному письму прилагаются материалы дела и определение о передаче дела).

Сопроводительное письмо подписывается председателем комиссии (заместителем председателя, в случае отсутствия председателя) и регистрируется в журнале исходящих документов. Копии сопроводительных писем подшиваются в номенклатурные дела исходящих документов.

Протоколы о рассмотрении дела об административном правонарушении хранятся в специальном номенклатурном деле.

Объем номенклатурного дела составляет не более 250 листов. В случае окончания номенклатурного дела в течение года, заводится следующий том. В случае малого числа документов в номенклатурном деле допускается перевод ведения дела на следующий год.

3. Сроки хранения документации административного производства

Материалы законченных административных дел в соответствии с требованиями «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения», утвержденных 06.10.2000 г. Росархивом хранятся в течение пяти лет, затем подлежат уничтожению.

Срок хранения номенклатурных дел – три года с момента окончания дела, журналов учета и регистрации – три года с момента окончания журнала.

По истечении срока хранения документация административного производства уничтожается комиссией, о чем составляется акт.

Управление по вопросам безопасности

и правопорядка администрации области

Форма журнала учета номеров протоколов об административных правонарушениях, составляемых должностными лицами Госадмтехнадзора Московской области

Утверждена Распоряжением начальника Госадмтехнадзора Московской области от 2 февраля 2004 г. N 3-РН (в ред. Распоряжения ГУ Госадмтехнадзора МО от 21.05.2007 N 13-р)

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА НОМЕРОВ ПРОТОКОЛОВ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, СОСТАВЛЯЕМЫХ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ ГОСАДМТЕХНАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. На обложке журнала учета номеров протоколов об административных правонарушениях, составляемых должностными лицами Госадмтехнадзора Московской области (далее — журнал), размещается титульный лист по следующей форме:

2. Журнал ведется в хронологическом порядке по следующей форме:

2.1. В графе «Дата составления» указывается дата составления протокола об административном правонарушении.

2.2. В графе «Порядковый номер протокола» указывается порядковый номер протокола об административном правонарушении, выписанный соответствующим должностным лицом в текущем календарном году. Порядковый номер протокола указывается в третьей части номера протокола об административном правонарушении.

2.3. В графе «Наименование лица, в отношении которого составлен протокол» указывается наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество физического лица, должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении.

2.4. В графе «Типографский номер бланка протокола» указывается типографский номер бланка протокола об административном правонарушении, который был использован при составлении протокола об административном правонарушении.

Журнал регистрации протоколов об административных правонарушениях образец

Министерство финансов Российской Федерации

от 28 сентября 2018 года N 288

Об утверждении Порядка учета дел об административных правонарушениях в территориальных органах Федерального казначейства

В целях установления единого порядка учета дел об административных правонарушениях в территориальных органах Федерального казначейства

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета дел об административных правонарушениях в территориальных органах Федерального казначейства.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2019 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ АДМИНИСТРАТИВНЫХ КОМИССИЯХ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Утверждено
постановлением
Волгоградской областной
административной комиссии
от 9 декабря 2010 года N 12-4/10-34

1. Общие положения

1.1. Правильная организация делопроизводства в территориальной административной комиссии является одним из важнейших условий надлежащего осуществления деятельности комиссии, соблюдения процессуальных норм действующего законодательства.

1.2. Настоящее Положение о делопроизводстве в территориальных административных комиссиях Волгоградской области (далее — Положение) устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в территориальных административных комиссиях.

1.3. Должностные лица территориальной административной комиссии обязаны знать настоящее Положение, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в административной комиссии.

1.4. Организацию делопроизводства в территориальной административной комиссии и контроль за его состоянием осуществляет председатель комиссии, а в случае его временного отсутствия — заместитель председателя комиссии.

1.5. Непосредственное ведение делопроизводства в территориальной административной комиссии осуществляется ответственным секретарем территориальной административной комиссии. Ответственный секретарь комиссии отвечает за учет и сохранность документов комиссии.

2. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции

2.1. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется ответственным секретарем территориальной административной комиссии.

Ответственный секретарь обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения.

2.2. После рассмотрения документов конверты от поступившей корреспонденции уничтожаются. В случаях, требующих установления адреса отправителя, даты отправки и получения документа, конверты уничтожению не подлежат.

Конверты от поступивших по почте жалоб граждан (индивидуальных предпринимателей, юридических лиц), из судебных органов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

2.3. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп (регистрационная надпись), в котором указывается дата поступления документа (дела), входящий номер.

Штамп (надпись) ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне первого листа документа.

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации следующие документы:

а) повестки, постановления (определения) территориальной административной комиссии, возвращенные за ненахождением адресата;

б) почтовые уведомления, расписки в получении повесток, постановлений (определений) территориальной административной комиссии.

На указанных документах ставится отметка о времени получения, после чего они приобщаются к соответствующему делу об административном правонарушении.

2.4. Вся подлежащая регистрации корреспонденция регистрируется в журналах учета входящей документации (форма N 1).

3. Порядок отправки исходящей корреспонденции

3.1. Отправка по назначению дел и документов производится ответственным секретарем территориальной административной комиссии.

3.2. Дела об административных правонарушениях посылаются по назначению в заказных бандеролях (заказными письмами).

Копии процессуальных актов, повестки направляются в заказных письмах с уведомлениями о вручении.

3.3. Дела об административных правонарушениях и документы, направляемые по назначению, записываются ответственным секретарем комиссии в журнал регистрации исходящей документации (форма N 2).

Читайте так же:  Доверенность на представление интересов по административному делу

4. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях

4.1. Все дела об административных правонарушениях, поступившие в территориальную административную комиссию, после регистрации в журнале входящей документации заносятся в журнал регистрации и учета дел об административных правонарушениях (форма N 3).

По делам об административных правонарушениях ведется алфавитная книга учета лиц, совершивших административные правонарушения, по форме N 4.

Журнал регистрации и учета дел об административных правонарушениях, а также алфавитная книга учета лиц, совершивших административные правонарушения, ведутся на бумажном носителе и (или) в электронном виде.

4.2. При поступлении протокола об административном правонарушении и иных материалов дела от должностных лиц, уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях, заполняются графы 1 — 5 журнала регистрации и учета дел об административных правонарушениях (далее — Журнал регистрации дел).

В графе 2 Журнала регистрации дел указывается номер регистрации дела об административном правонарушении согласно постановлению Волгоградской областной административной комиссии от 09.12.2010 N 12-3/10-34.

В графе 3 Журнала регистрации дел указывается дата поступления дела об административном правонарушении и номер регистрации согласно журналу входящей документации.

В графе 4 Журнала регистрации дел указывается наименование органа либо должностного лица, от которого поступил протокол об административном правонарушении.

В графе 5 Журнала регистрации дел указывается краткое описание события административного правонарушения, а также статья Кодекса Волгоградской области об административной ответственности, предусматривающая ответственность за указанное правонарушение.

4.3. После рассмотрения дела об административном правонарушении заполняются графы 6 и 7 Журнала регистрации дел.

В графе 6 Журнала регистрации дел указывается дата рассмотрения дела об административном правонарушении, оканчиваемого вынесением постановления о назначении административного наказания (о прекращении производства по делу), определения о передаче по подведомственности, определения о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела в орган, должностному лицу, которые составили протокол.

В графе 7 Журнала регистрации дел указывается результат рассмотрения дела об административном правонарушении, в том числе в случае вынесения постановления о назначении административного наказания — вид и размер назначенного административного наказания, а также указывается информация о вынесении представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения.

4.4. После вручения либо направления копии постановления по делу об административном правонарушении в графе 8 Журнала регистрации дел указывается дата совершения соответствующего действия, а после получения подтверждения о вручении копии постановления по делу об административном правонарушении — также дата вступления постановления в законную силу.

4.5. При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении тридцати дней со дня вступления постановления в законную силу в графе 9 Журнала регистрации дел указываются дата и номер исходящего (согласно журналу исходящей документации) направления постановления по делу об административном правонарушении для принудительного исполнения, а также наименование органа, в который направлено постановление.

4.6. После истечения сроков, установленных частью 5 статьи 32.2 КоАП РФ, и составления протокола об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 20.25 КоАП РФ, в графе 10 Журнала регистрации дел указывается дата составления указанного протокола.

4.7. После поступления соответствующих сведений заполняются графы 11 — 12 Журнала регистрации дел.

В графе 11 Журнала регистрации дел указывается результат рассмотрения мировым судьей протокола об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 20.25 КоАП РФ, составленного в отношении лица, не уплатившего в установленные сроки назначенный территориальной административной комиссией административный штраф.

В графе 12 Журнала регистрации дел указываются сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении в случае вынесения наказания в виде административного штрафа, а именно дата исполнения, кем исполнено.

4.8. При поступлении протокола об административном правонарушении и иных материалов дела от должностных лиц, уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях, также заполняется алфавитная книга учета лиц, совершивших административные правонарушения (далее — алфавитная книга).

В графе 2 алфавитной книги указывается номер регистрации дела об административном правонарушении согласно Журналу регистрации дел.

В графе 3 алфавитной книги указываются фамилия, имя, отчество лица, привлекаемого к административной ответственности, число, месяц, год и место рождения лица. Для юридического лица указывается полное наименование, адрес места нахождения, ИНН. Также в данной графе могут быть указаны иные сведения о лице, привлекаемом к административной ответственности, необходимые при рассмотрении дела об административном правонарушении.

В графе 4 алфавитной книги указывается номер регистрации предыдущего дела (предыдущих дел) об административном правонарушении, в случае если ранее данное лицо уже привлекалось территориальной административной комиссией к административной ответственности, независимо от содержания решения по предыдущему делу (предыдущим делам) об административном правонарушении.

В графе 5 алфавитной книги указывается результат рассмотрения дела об административном правонарушении, в том числе в случае вынесения постановления о назначении административного наказания — вид и размер назначенного административного наказания.

Форма 1
к постановлению
Волгоградской областной
административной комиссии
от 9 декабря 2010 года N 12-4/10-34

Журнал регистрации входящей документации

Исходящий
номер
и дата
полученного
документа

Наимено-
вание
должност-
ного
лица,
органа,
от
которого
поступил
документ

Наименование
документа
и краткое
содержание

Меры по
исполнению
документа,
исполнитель
документа

Отметка об
исполнении
документа
(дата
и номер
исходяще-
го)

Форма 2
к постановлению
Волгоградской областной
административной комиссии
от 9 декабря 2010 года N 12-4/10-34

Журнал регистрации исходящей документации

Дата
и номер
регистрации

Наименование
должностного
лица, органа,
которому
адресован
документ

Наименование
документа и краткое
содержание

Форма 3
к постановлению
Волгоградской областной
административной комиссии
от 9 декабря 2010 года N 12-4/10-34

Журнал регистрации и учета дел об административных правонарушениях

Номер
реги-
страции
дела об
адми-
нистра-
тивном
право-
наруше-
нии

Дата
поступ-
ления,
N реги-
страции
(сог-
ласно
журналу
входя-
щей
доку-
мента-
ции)

От кого
поступил
документ

Краткое
содер-
жание
доку-
мента,
статья
Кодекса
Волго-
град-
ской
области
об
админи-
стра-
тивной
ответ-
ствен-
ности

Резуль-
тат
рас-
смотре-
ния
дела
(в том
числе
выне-
сения
пред-
став-
ления)

Дата
направ-
ления
(вруче-
ния)
копии
поста-
новле-
ния
и дата
вступ-
ления
поста-
новле-
ния
в силу

Дата, N
исхо-
дящего
направ-
ления
поста-
новле-
ния для
прину-
дитель-
ного
испол-
нения

Видео (кликните для воспроизведения).

Составление
протокола
по ч. 1
ст. 20.25
КоАП РФ

Источники

Журнал регистрации протоколов об административных правонарушениях образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here